Vacature juridisch secretaresse

Inleiding

Absolute Advocaten is op zoek naar een juridisch secretaresse voor 16 tot 24 uur per week.

Wij zijn een klein commercieel kantoor gespecialiseerd in contractenrecht, ondernemingsrecht en arbeidsrecht. Onze klanten zijn voornamelijk MKB bedrijven. Ons kantoor bestaat uit 3 advocaten en 2 ondersteuners. Prettige onderlinge verhoudingen vinden wij daarbij heel belangrijk.

Beschik jij over de nodige ervaring, weet je structuur aan te brengen en overzicht te behouden? Dan maken wij graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Je werkt mee in de dagelijkse praktijk van 3 advocaten. Het belangrijkste in deze functie is dat je onze advocaten zoveel mogelijk ontzorgt zodanig dat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar en werkt daarbij op ons kantoor.

De functie is uitdagend en afwisselend en combineert de gebruikelijke secretariële taken met kantoororganisatie/ facilitaire werkzaamheden. Dit doe je met veel passie en plezier.

Als (juridisch) secretaresse ga jij je bezighouden met:

  • Beheren van de mailboxen en de agenda’s van de advocaten
  • Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
  • Organiseren, bijwerken en up to date houden van de dossiers
  • Behandelen van de inkomende stukken en correspondentie
  • Uitwerken van juridische stukken en correspondentie
  • Bijhouden en bewaken van termijnen
  • Voorbereiden en uitwerken van diverse juridische stukken
  • Finaliseren en controleren van uitgaande post en processtukken.
  • Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig
  • Je ontvangt cliënten en staat ze te woord
  • Daarnaast zullen ook diverse (facilitaire) taken die in de dagelijkse praktijk voorkomen tot je primaire takenpakket behoren

De ideale kandidaat

Jij zorgt ervoor dat onze advocaten zich kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Je bent een enthousiaste collega voor een team van 2 secretaresses. Je werkt gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren, zo worden zaken in goede banen geleid. Je bent een teamplayer, die ook in staat is zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren.

Je loopt makkelijk binnen om zaken te bespreken, zo lossen we het samen snel op!

Je bent pro-actief, stressbestendig, flexibel. Je blijft altijd nauwkeurig werken, ook onder druk. Je schakelt snel tussen werkzaamheden. Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou.

Wij bieden

  • Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring
  • Werktijden van 08:30 tot 17:30 uur met een uur pauze (flexibiliteit wordt wel verwacht bij urgente zaken)
  • 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
  • Volledige reiskostenvergoeding
  • Een warme collegiale werksfeer in een prachtig gebouw
  • Een moderne werkomgeving op een fris kantoor
  • Goede work-life-balance
  • Een prettige, informele en collegiale werkomgeving waar aandacht voor elkaar is

Deel deze pagina:


Maak direct een afspraak
of
Stuur ons een bericht